Description
IFC, membre du Groupe de la Banque mondiale, est la plus grande institution mondiale de développement axée sur le secteur privé dans les marchés émergents. Nous travaillons dans plus de 100 pays, utilisant notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités dans les pays en développement. Au cours de l’exercice 2022, IFC a engagé un montant record de 32,8 milliards de dollars auprès d’entreprises privées et d’institutions financières dans les pays en développement, tirant parti du pouvoir du secteur privé pour mettre fin à l’extrême pauvreté et stimuler la prospérité partagée alors que les économies sont aux prises avec les effets des crises mondiales aggravantes. Pour plus d’informations, visitez www.ifc.org.
Le bureau d’IFC à Dakar cherche à recruter un assistant d’équipe très motivé et bien organisé pour fournir un soutien administratif efficace et efficient à l’équipe départementale assignée. Ce rôle contribuera au fonctionnement efficace et à la coordination administrative de l’équipe dans le département assigné et devrait être prêt à se mobiliser pour entreprendre de nouvelles responsabilités et relever de nouveaux défis avec enthousiasme.
Tâches et responsabilités
Les tâches comprendront, mais ne sont pas limitées à :
Fournir un soutien de haute qualité au département/à l’équipe, y compris la planification des rendez-vous, surveiller les documents pour signature/approbation ; surveiller et suivre les enjeux et les priorités; traiter la correspondance entrante et les requêtes internes et externes ; rédiger et traiter la correspondance courante ;
Fournir une assistance principale dans la mise en œuvre du programme de travail des équipes, y compris un soutien spécialisé dans un ou plusieurs domaines spécifiques, par ex. gestion des tâches, approvisionnement, gestion de bases de données, informatique, assistance éditoriale, etc.
Identifier et résoudre divers problèmes/problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent, ce qui nécessite souvent l’interprétation des procédures et processus existants et la détermination indépendante de l’application appropriée ;
Suggérer des façons d’améliorer l’organisation et l’efficacité du travail;
Exercer une fonction d’amélioration de la qualité du projet et d’autres documents en veillant au respect des directives départementales et institutionnelles ;
Servir de source d’information sur l’état des projets/produits et rédiger une variété de correspondance standard liée au projet ;
Agir en tant que remplaçant pour les autres assistants d’équipe du bureau en leur absence ou pendant une période occupée ;
Entreprendre des tâches ad hoc qui peuvent être assignées par le superviseur ou le chef d’équipe de travail désigné.
Le travail impliquera une interaction fréquente avec les personnes suivantes :
Contacts internes : autres unités VP, Banque mondiale ainsi que le personnel de tous les sites, localement et internationalement.
Contacts externes : représentants du gouvernement, consultants, organisations externes et autres prestataires de services.
Les critères de sélection
Baccalauréat avec au moins 2 à 3 ans d’expérience de travail pertinente dans une grande organisation multinationale
Maîtrise des outils de productivité bureautique (y compris MS Office, Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
Haut degré de jugement et de tact dans la gestion, le traitement et la communication de questions de nature sensible et confidentielle
Haut degré de motivation, d’initiative, de flexibilité et de fiabilité
Compétences interpersonnelles exceptionnelles pour interagir efficacement avec un éventail de contacts internes et externes et gérer efficacement des situations diverses qui nécessitent un bon jugement, du tact et de la diplomatie
Capacité avérée à travailler efficacement dans un environnement multiculturel axé sur l’équipe et à fonctionner comme un membre efficace de l’équipe dans divers groupes
Solides compétences en communication écrite et verbale pour préparer des projets de communication et assurer la qualité des résultats écrits
Capacité à produire un travail de haute qualité sous pression
Gestion efficace du temps et compétences organisationnelles
Maîtrise de l’anglais et du français.
Date de clôture : 29/05/2023 (JJ/MM/AAAA) à 23h59 UTC.
Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : worldbankgroup.csod.com.
