ONU Femmes, ancrée dans la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.
Parmi les 10 bureaux d’ONU Femmes présents en Afrique de l’Ouest et du Centre (WCARO), ONU Femmes Sénégal est basé à Dakar, au Sénégal, et travaille avec le gouvernement, les organisations de la société civile (OSC), d’autres agences des Nations Unies et le secteur privé pour aider à atteindre l’égalité des sexes. l’égalité et l’autonomisation des femmes au Sénégal.
S’appuyant sur la note stratégique 2024-2028 d’ONU Femmes Sénégal, l’organisation concentre ses efforts sur les thèmes clés suivants : i) la gouvernance, le leadership et la participation politique des femmes ; ii) l’autonomisation économique des femmes et iii) l’élimination de la violence à l’égard des femmes et des filles ; iv) les femmes, la paix, la sécurité et l’action sécuritaire. En plus de ces domaines thématiques, dans le cadre du Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (UNDAF) 2019-2023, le bureau d’ONU Femmes joue un rôle de coordination de premier plan au sein de l’équipe pays des Nations Unies au Sénégal sur les questions d’intégration du genre.
Relevant du coordonnateur du programme, l’analyste des opérations est membre de l’équipe de haute direction, avec des responsabilités de supervision de tous les aspects des opérations du CO du Sénégal, cela comprend la gestion stratégique des ressources financières et humaines, des services d’approvisionnement et de logistique efficaces, la gestion de la sécurité, l’information. et les technologies de communication (TIC) et les services communs conformes aux règles et réglementations d’ONU Femmes. L’analyste des opérations sert en outre de conseiller clé auprès du représentant national sur les questions d’intégrité organisationnelle dans le but d’assurer : (i) le respect des politiques et réglementations d’ONU Femmes ; (ii) des systèmes efficaces pour soutenir l’exécution et la croissance des programmes ; (iii) la responsabilité envers les valeurs et principes organisationnels ; et (iv) un environnement de travail favorable dans lequel le potentiel du personnel est maximisé.
L’analyste des opérations dirige et guide l’équipe des opérations du bureau de pays et favorise la collaboration au sein de l’équipe, avec le personnel du programme et avec d’autres agences des Nations Unies et une approche orientée client. L’analyste des opérations travaille en étroite collaboration avec les équipes de programme du Bureau, fournissant des conseils étroits au personnel du programme qui exerce des fonctions opérationnelles complémentaires, en veillant à ce que ce personnel connaisse les règles et procédures régissant les finances du programme, les rapports avec les donateurs et le personnel. Elle/il travaille également en collaboration avec le personnel opérationnel d’autres agences des Nations Unies.
Devoirs et responsabilités
Coordonner les opérations dans le bureau de pays (CO) conformément aux règles et réglementations et aux politiques et stratégies d’ONU Femmes.
Fournir une expertise professionnelle et un soutien technique au représentant national sur les questions opérationnelles ;
Rédiger le plan de travail annuel de l’équipe des opérations et superviser sa mise en œuvre et son suivi ;
Participer aux réunions d’examen et fournir un appui technique à l’évaluation des capacités managériales et opérationnelles des partenaires de mise en œuvre en collaboration avec le programme et l’équipe technique ;
Guider et mettre en œuvre la cartographie des processus d’affaires et l’établissement de procédures opérationnelles standard internes dans tous les domaines des fonctions de l’équipe des opérations ;
Mettre en œuvre les politiques et systèmes d’entreprise, budgétaires, financiers, d’approvisionnement et de ressources humaines et identifier la formation du personnel et du personnel du projet sur ces questions ;
Assurer un flux continu d’informations entre le bureau de pays et le bureau régional/siège ;
Superviser toutes les activités opérationnelles, y compris les finances, les ressources humaines, les achats, les transports, l’informatique, la sécurité, l’administration et garantir qu’elles respectent les règles, réglementations, politiques et procédures d’ONU Femmes ;
Superviser le personnel des opérations : Finaliser les plans de performance et les normes d’évaluation ; effectuer des évaluations de performance, fournir des commentaires et du coaching.
Coordonner la planification, le suivi des dépenses et l’audit des ressources financières conformément aux règles et réglementations et aux politiques et stratégies d’ONU Femmes.
Fournir une expertise professionnelle et un soutien technique à la gestion des ressources financières du bureau et des programmes ;
Exercer des contrôles financiers appropriés ;
Faire rapport localement et au siège en temps opportun sur les structures établies ; demander conseil au RO lorsque des écarts peuvent être nécessaires ;
Examiner et prendre des mesures correctives, le cas échéant, sur les conclusions de l’audit ;
Jouer le rôle de gestionnaire de niveau 1 dans QUANTUM pour les approbations de bons et de bons de commande.
Fournir des services en ressources humaines
Coordonner et faciliter les processus de recrutement et la gestion des contrats ; assurer la liaison avec le siège et les prestataires de services si nécessaire.
Superviser les processus d’approvisionnement
Gérer la fourniture de biens et de services pour le bureau de pays et les projets conformément aux procédures d’entreprise établies concernant l’examen des contrats de sous-traitance et l’attribution des contrats, évaluer la rentabilité et gérer les négociations en lien avec d’éventuels accords ;
Fournir des recommandations professionnelles pour la préparation des plans d’approvisionnement ;
Superviser la gestion des immobilisations et des baux
Assurer une gestion, une protection, une intégrité des données et des contrôles d’inventaire appropriés des actifs, des installations et des services logistiques du bureau d’ONU Femmes.
Coordonner les activités de vérification des actifs conformément à la procédure de vérification physique des actifs.
Gérer les baux et contrats de locaux conformément à la délégation de pouvoir.
Le cas échéant, coordonner l’organisation et la gestion des locaux et des services communs avec d’autres agences des Nations Unies, le cas échéant, y compris l’établissement de mémorandums d’accord et de maintenance.
Coordonner la gestion des technologies de l’information et des communications (TIC)
Superviser la mise en œuvre des systèmes TIC ;
Faire des recommandations professionnelles et introduire de nouveaux systèmes TIC qui affectent la productivité de la performance globale du personnel de bureau.
Servir de point focal pour les questions de sécurité et assurer la sûreté et la sécurité du personnel
Informer le superviseur et le personnel sur les questions de sécurité et diffuser les informations pertinentes comme conseillé par l’UNDSS, informer les visiteurs d’ONU Femmes sur la sécurité ;
Assurer le plein respect des procédures MOSS et MORSS sur la sécurité du personnel et des locaux de bureau ;
Fournir des recommandations professionnelles au plan de continuité des activités du bureau de pays, si nécessaire ;
Assurer la liaison avec le conseiller en sécurité basé au siège ou avec son membre du personnel désigné sur toutes les questions de sécurité.
Participer aux activités inter-agences
Participer aux réunions et groupes de travail interinstitutions pour garantir que les intérêts d’ONU Femmes soient reflétés dans les activités du système commun liées aux services et locaux communs, aux accords de recouvrement et de partage des coûts, aux privilèges et immunités, aux droits et enquêtes sur les salaires, à la sécurité, etc. ;
Assurer la liaison avec le PNUD et d’autres agences des Nations Unies sur les questions opérationnelles, les activités et la collaboration.
Contribuer au partage de connaissances entre le CO et le RO
Veiller à ce que les connaissances soient partagées et appliquées de manière adéquate entre le bureau de pays et les autres CO/MCO de la région.
Compétences
Valeurs fondamentales:
Respect de la diversité
Intégrité
Professionnalisme
Les compétences de base:
Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
Responsabilité
Résolution créative de problèmes
Communication efficace
Collaboration inclusive
Engagement des parties prenantes
Montrer l’exemple
Compétences fonctionnelles
Une bonne connaissance des systèmes et processus opérationnels, financiers, des achats, des ressources humaines, des TIC et de la sécurité, en particulier dans le système des Nations Unies, est un atout ;
Capacité à fournir des conseils et du soutien;
Capacité à contribuer à la formulation et au suivi des projets de gestion ;
Capacité à gérer des informations confidentielles ;
Les compétences de négociation;
Bonnes compétences informatiques.
Compétences et expérience requises
Formation et certification
Un master ou équivalent en administration des affaires, en administration publique, en finances, en ressources humaines ou dans un domaine connexe est requis.
Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire du niveau supérieur.
Expérience
Au moins 2 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au niveau national ou international, dans la gestion de bureau, les opérations ou la finance ;
Une expérience à la tête d’une équipe est souhaitable ;
Une expérience de travail dans un environnement informatique utilisant plusieurs progiciels de bureau et une expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web et de systèmes ERP sont requises, de préférence Oracle Cloud ;
Une expérience de la comptabilité d’exercice, des IPSAS ou des IFRS est souhaitable ;
Une expérience professionnelle en programmation/gestion de projets est souhaitable.
Exigences linguistiques
La maîtrise du français et de l’anglais est requise
La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable (arabe, chinois, russe ou espagnol).
Date de clôture : 25 septembre 2023.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : jobs.undp.org.
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