Simple Market Inc. (Betastore) recrute un Coordonnateur de Projet

Simple Market Inc. (Betastore) recrute un Coordonnateur de Projet.

Localisation du Poste: Dakar, Sénégal

Description du rôle

Nous recherchons un coordinateur de projet qui a les qualités requises pour gérer plusieurs projets complexes jusqu’à leur l’achèvement. Vous dirigerez les projets à chaque étape du cycle de vie, de la planification jusqu’aux produits finis.

Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et rapide et que vous êtes capable de rester concentré sous pression, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons.

En tant que coordonnateur de projet, vous serez un membre clé de notre équipe, responsable d’établir et de maintenir une relation solide avec les clients, et les autres parties prenantes.

Le candidat idéal aura d’excellentes aptitudes de communication et de gestion du temps, ainsi qu’un grand souci du détail.

Ce rôle vous donnera l’occasion unique de contribuer au développement continu de la gestion de projet interne et d’assumer un rôle de mentor.

Responsabilités

• Vous dirigerez des séances de planification de projet afin de fixer les buts et les objectifs du projet, de déterminer les échéances, de définir les tâches et les ressources nécessaires pour mener à bien le projet.
• Vous sélectionnerez et gérerez une équipe parmi les parties prenantes internes et externes.
• Vous surveillerez l’avancement des projets, notamment en réglant les problèmes qui peuvent survenir et en vous assurant que les étapes du projet sont achevées dans les délais.
• Vous utiliserez un outil de suivi approprié pour coordonner les différents éléments du projet.
• Vous organiserez régulièrement des réunions de révision, si nécessaire, y compris la production et la distribution des procès-verbaux des réunions
• Vous synthétiserez et analyserez les données pour préparer des prévisions et des rapports financiers précis.
• Vous rassemblerez les ressources, identifierez les contraintes potentielles en fonction des activités et des calendriers, et définirez des solutions pour gérer les contraintes éventuelles.
• Vous concevrez un plan de gestion des risques afin de minimiser les perturbations prévisibles du projet.
• Vous gérerez les budgets et veillerez au respect des processus tels que la génération de demandes de propositions et de commandes.
• Vous superviserez tous les documents entrants et sortants du projet, y compris la gestion des contrats.
• Vous respecterez le style et la marque de l’entreprise dans toutes les communications sortantes.
• Vous participerez à la conception, à la soumission et à l’examen des appels d’offres formels et informels.
• Vous gérerez un portefeuille et des ressources afin de garantir l’engagement du client. Tout cela par le biais de plans de projet, des calendriers, du suivi des projets, de l’affectation des budgets et des ressources, des diagrammes de Gantt et de l’analyse de la charge de travail.
• Vous ferez régulièrement un rapport à la direction et aux parties prenantes concernées sur l’avancement du projet, les défis, les résolutions et les modifications
• Vous effectuerez des examens de projets, y compris la création de rapports détaillés pour le personnel de direction et l’identification des domaines d’amélioration future.
• Vous vous assurerez que tous les éléments livrables du projet, les délais et les attentes du client sont respectés.
• Vous optimiserez et améliorerez les processus, identifierez les opportunités de croissance et lancerez de nouveaux projets.

Exigences

• Licence en gestion de projet, en Management ou dans un domaine technique connexe.
• Minimum de 1 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Expertise démontrée en gestion de projet à toutes les étapes du cycle de vie d’un projet.
• Connaissance pratique des systèmes d’exploitation et des programmes Microsoft, notamment Access, Excel, PowerPoint, Word et Outlook
• Connaissance des logiciels de gestion de projet (ex. Clickup, Trello)
• Compétences avancées en matière de négociation et de résolution de conflits
• Hautement organisé avec une excellente attention aux détails
• Solides compétences en gestion, en leadership et en relations interpersonnelles.
• Capacité à présenter des informations techniques de manière claire et concise à un niveau approprié pour le public cible
• Capacité à résoudre des problèmes en analysant systématiquement les questions, en tirant des conclusions logiques et en recommandant des solutions pratiques.
• Capacité démontrée à diriger, coordonner et suivre efficacement les membres de l’équipe pour assurer l’achèvement en temps voulu des produits  du projet.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et dans le respect des contraintes de temps dans un environnement en évolution rapide.
• Capacité avérée à établir des priorités et à gérer la charge de travail de plusieurs projets.
• Capacité avérée à collaborer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
• Connaissance avancée des meilleures pratiques et méthodologies de gestion de projet et engagement à l’amélioration des pratiques internes.
• Avoir un bon niveau en Anglais.

PS: Avoir une Certification PMP (Project Management Professional) ou certification équivalente serait un plus.

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