Emploi

Search for Common Ground recrute 01 Responsable des finances

Written by Groupe Info Etudes

Afrique de l’Ouest, Niamey – NIGER

Résumé du poste

Le responsable financier pays sera responsable de la supervision de tous les aspects liés aux finances du programme de Search Niger. Basé à Niamey, le responsable financier sera supervisé par le Directeur financier de Search.

Principales responsabilités

Les rôles et responsabilités comprennent :

Gestion financière

  • Responsable de la gestion et de la supervision efficaces des finances et du personnel membre de l’équipe Finance pays, en tout cela en veillant au travail d’équipe, l’exactitude, la rapidité, l’attention aux détails et de la réflexion systémique ;
  • Aider le Directeur pays à formuler la stratégie financière du programme ;
  • Aider le Directeur pays à évaluer les implications des problèmes financiers à court et à long terme.
  • Coordonner avec le Directeur de pays et l’équipe de gestion pour développer et entretenir des relations proactives, positives et professionnelles avec les organisations partenaires, les autres ONG, les donateurs, les clients, les principaux responsables gouvernementaux et les institutions.
  • Être directement engagé dans le développement et la croissance continu de l’organisation, notamment en contribuant à ses efforts d’apprentissage institutionnels en vue de la systématisation des mécanismes de suivi et d’évaluation dans le domaine des finances.
  • Développer, maintenir et réviser les procédures de traitement des revenus, des paiements, de la paie et de la comptabilité mensuelle, trimestrielle et annuelle, des paiements anticipés et des régularisations, de la gestion bancaire et de la trésorerie, des avances et prêts ainsi que des politiques financières conformes aux politiques et procédures globales.
  • Diriger le processus de budgétisation annuelle du programme Search Niger.
  • Superviser la préparation et la tenue hebdomadaire de la comptabilité dans le système financier de l’organisation, y compris la numérisation et le téléchargement des pièces justificatives, telles que les relevés bancaires, les rapprochements de caisse et de banque et la paie.
  • Revoir / mettre à jour les procédures de SFCG Niger, en veillant à ce qu’elles soient conformes aux politiques de SFCG et à la législation des donateurs ainsi qu’à celle de l’État du Niger;
  • Soutenir le processus de décentralisation et le renforcement des capacités des bureaux annexes en matière de finances notamment ;
  • Soutenir le Directeur de pays en veillant au respect de toutes les conventions de subvention en matière d’établissement de rapports financiers et de passation des marchés. Cela inclut la conformité sur le terrain à tous les aspects juridiques de la convention de subvention.
  • Superviser les contrats des sous-bénéficiaires et assurer le rapprochement complet de toutes les attributions aux partenaires et aux sous-bénéficiaires.
  • En fonction des disponibilités internes et des prévisions de dépenses, envoyez les demandes de paiement mensuelles du programme au siège de Search, avec l’approbation du directeur de pays.
  • En collaboration avec le directeur pays, gérer le compte bancaire de Search au Niger.
  • Surveiller tous les budgets de projet afin de détecter des charges inexactes et des dépenses excédentaires / insuffisantes et signalez toute préoccupation au directeur de pays au moins une fois par mois.
  • Veiller à ce que le rapprochement des comptes de bilan et des comptes de contrôle soit effectué mensuellement et que la procédure de comptabilité de fin d’année soit respectée, en signalant systématiquement les anomalies au superviseur ou au Directeur pays ;
  • Approuver les dépenses en tenant compte des règles et procédures de Seach et des politiques et contrôles internes tout en tenant compte du budget disponible.
  • Préparer des projections financières annuelles et trimestrielles en collaboration avec les équipes de programme.
  • Participer à l’élaboration des budgets pour les nouvelles propositions de projet.
  • Assurer le rapprochement mensuel de tous les comptes (y compris les régularisations des avances) et signaler toute irrégularité au responsable
  • Développer, gérer et maintenir à jour un budget opérationnel pour le programme ;
  • Préparer  la documentation pour les audits internes et externes, et en faciliter le processus ;
  • Superviser et dispenser une formation en procédures financières aux membres du personnel de Search concernés à Niamey, à Diffa et à Tillabéri, notamment sur l’utilisation du logiciel de comptabilité de l’organisation.
  • Conseiller et assister le Directeur de pays dans la création de budgets de projets en fonction des besoins du budget opérationnel.
  • Au besoin, aider le directeur Pays et l’équipe des subventions du siège avec les informations budgétaires des donateurs, afin que celles-ci soient préparées et soumises à temps, conformément aux accords de subvention.
  • Assurer que des systèmes sont mis en place pour la sécurité des documents afin de créer une piste d’audit complète des enregistrements du système de comptabilité INTACCT aux documents justificatifs, et inversement.

Fonctions d’audit

  • Renforcer la gestion et l’administration financières dans l’ensemble du programme pour s’assurer que les fonctions d’audit appropriées sont remplies.
  • S’assurer de la clôture rapide des recommandations de l’audit financier relatives à la conformité des donateurs ; participer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des plans de mesures correctives.

Une description de poste ne pouvant être exhaustive, le titulaire du poste peut être amené à assumer d’autres tâches non mentionnées ici, mais qui correspondent dans l’ensemble aux responsabilités clés susmentionnées.

Qualifications

Vous possédez les qualifications suivantes :

Éducation

  • Diplôme universitaire en finance, comptabilité, gestion des entreprises ou gestion des subventions.

Expérience

  • Au moins cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine de la finance, de la comptabilité à des postes de direction pour des ONG internationales.

Aptitudes et compétences

  • Connaissance des principales règles et réglementations de conformité des donateurs internationaux.
  • Solides compétences avancées en Tableur et en analyse de données (Microsoft Office, en particulier Excel, tout logiciel de comptabilité utilisant le logiciel INTACCT constituerait un avantage).
  • La connaissance des contrôles / audits financiers est considérée comme un atout.
  • Leader dynamique, motivé et flexible, doté d’un esprit d’initiative et de compétences créatives en matière de résolution de problèmes.
  • Sensibilité culturelle.
  • Parler et écrire couramment le français. Bon niveau parlé et écrit en anglais
  • Volonté de se rendre sur le terrain.
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