RportH recrute un Personnel de Bureau

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RportH recrute un Personnel de Bureau.

Le personnel clérical détaille les tâches et les activités communes à une série d’emplois mais aussi de fournir un soutien administratif pour assurer le fonctionnement efficace du bureau.

Principales tâches et responsabilités :

  • Répondre et diriger les appels téléphoniques
  • Passer des appels
  • Prendre et distribuer des messages
  • Organiser et planifier les rendez-vous
  • Organiser et coordonner des réunions
  • Traiter les demandes de renseignements et les demandes de travail reçues
  • Examiner les dossiers et les dossiers pour répondre aux demandes de renseignements
  • Vérifier et distribuer les documents et la correspondance
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant
  • Maintenir les systèmes de classement
  • Compiler les dossiers des activités de bureau
  • Photocopie, numérisation et télécopie
  • Envoyer des emails
  • Préparer et envoyer des envois et des colis sortants
  • Taper des documents et de la correspondance
  • Vérifier et entrer des données
  • Mise à jour et maintenance des bases
  • Coordonner le flux de travail
  • Contrôler les fonctions de comptabilité de base telles que vérifier les factures et effectuer des dépôts
  • Gérer la petite caisse
  • Surveiller et commander l’inventaire des fournitures de bureau
  • Garder la zone de bureau propre et bien rangé

Éducation et expérience

  • Connaître les applications logicielles pertinentes, y compris MS Office
  • Compétent dans l’utilisation du courrier électronique et de l’Internet
  • Bonnes compétences en numératie
  • Compétences précises du clavier
  • Connaître les systèmes et les procédures de gestion de bureau
  • Connaître les procédures administratives
  • Connaître les procédures comptables de base
  • Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Compétences clés

  • Organisation et planification
  • Compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
  • Gestion de données
  • Attention aux détails et précision
  • Résolution de problème
  • Adaptabilité
  • Orientation vers le service à la clientèle
  • Travail en équipe
  • Compétences de communication – verbale et écrite
  • Confidentialité

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