Dans le cadre de ses activités, notre client recherche un Agent Logistique & Relèves Bilingue (Secteur Onshore/Offshore Oil & Gas). Sous l’autorité du Project Manager, il aura pour mission de gérer l’ensemble de la chaîne logistique, d’assurer la planification des relèves du personnel et la gestion administrative des employés.
Logistique:
- Coordonne et organise la réception, l’expédition et le stockage du matériel et des produits en fonction des opérations onshore & offshore;
- Veille à la conformité de la marchandise reçue;
- Assure le respect des consignes, des procédures et des règles d’hygiène et de sécurité;
- Prépare le matériel pour les différentes missions (NDT & Rope Access, etc.);
- Procède au rangement du matériel et des produits;
- Enregistre et trace les produits/matériels en stocks;
- Effectue les inventaires;
- Gère les formalités de dédouanement;
- Assure le suivi des formalités de sortie des conteneurs et d’acheminement sur site;
- Assure de bonnes relations avec les autorités portuaires, douanières, fiscales et avec les transitaires.
Relèves:
- Coordonne les relèves du personnel onshore/offshore;
- Prépare le planning des mobilisations/démobilisations;
- Prépare la documentation nécessaire pour les relèves;
- S’assure de la disponibilité du personnel et du transport pour les relèves;
- Informe le personnel de la planification des relèves.
Administration:
- Effectue le suivi des formalités administratives;
- Gère les cvs reçus;
- Assure le suivi des certificats médicaux des employés;
- Assure le suivi des certifications de conformité;
- Récupère les Time Sheets chez les clients;
- Procède à la facturation des achats locaux;
- Prépare les rapports.
Profil recherché:
- Bac + 5 (Master en Logistique, Transport, Management pour les industries pétrolières & gazières)
- Expérience: 2-3 ans avéré dans un poste similaire (Secteur oil & gas atout)
- Connaissance en procédures de dédouanements
- Connaissance de la gestion des stocks, des approvisionnements et des inventaires;
- Connaissance de la réglementation nationale et internationale;
- Maîtrise des règles fiscales, sociales & juridiques liées au contexte logistique et au marché du transport;
- Capacité de négociation avec les prestataires et les clients;
- Sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer le stress et les priorités, polyvalence, diplomatie, réactivité et adaptabilité;
- Excellentes capacités orales & écrites en français;
- Maitrise de l’anglais oral & écrit (niveau intermédiaire / avancé)
- Maitrise sur Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint)
- Connaissance de Oracle NetSuite, Sphere WMS, TMS, etc. (atout)
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : [email protected]
