Profil SN recrute une Assistante de direction

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Importante société immobilière recrute un(e) Assistant (e) de Direction.

Missions

Sous l’Autorité directe du Directeur Administratif et Financier, l’Assistant (e) de Direction a pour missions :

  • Assister le Directeur Administratif et Financier dans la préparation et la présentation des dossiers ;
  • Assurer le classement et l’organisation de la tenue de l’agenda du Directeur ;
  • Assurer le classement et l’archivage de la documentation

Activités principales du poste

  • Initier les correspondances demandées et les soumettre à la signature du Directeur ;
  • Réceptionner et enregistrer les courriers transmis au Directeur ;
  • Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux ; Préparer les demandes de cotation et réceptionner les offres ;
  • Enregistrer et transmettre les factures ;
  • Prendre ou donner les rendez-vous aux visiteurs ;
  • Assurer l’accueil et l’installation des visiteurs ;
  • Rappeler les rendez-vous importants en temps opportun ;
  • Recevoir les appels téléphoniques ;
  • Noter les messages téléphoniques ;
  • Réaliser toute tâche, rentrant dans le cadre de ses compétences, qui lui serait confiée.

Compétences requises

Les compétences requises de l’Assistant (e) de Direction sont les suivantes :

  • Titulaire d’un Bac+2 en Gestion et Administration, en Assistanat ou Secrétariat, Brevet Professionnel en Bureautique ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
  • Trois (3) années minimum en entreprise dans un poste similaire, dans une grande société immobilière de la place ;
  • Accueillant et relationnel,
  • Rigoureux et organisé,
  • Esprit de synthèse,
  • Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite,
  • Discrétion, Loyal,
  • Respectueux de la hiérarchie et des collègues,
  • Disponible et Serviable ;
  • Aptitude à la planification, avoir un degré d’autonomie et d’initiative, force de proposition et de progrès.

Merci d’envoyer votre CV par mail, avec en objet la mention « Assistant (e) de Direction », à l’adresse électronique suivante : [email protected]

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 30 Juin 2022.

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