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ONG ALIMA recrute un Responsable de Programmes Desk

ONG ALIMA recrute un Responsable de Programmes Desk

L’ONG ALIMA recrute un Responsable de Programmes Desk en CDI.

Lieu de mission : Dakar, Sénégal avec de fréquentes visites terrain (30%)

Ce Desk est en charge actuellement du Soudan du sud, de la République centrafricaine (RCA), de la Mauritanie, du Mali et du Burkina Faso.

Liens fonctionnels et hiérarchiques

Le/la Responsable de Programmes est membre de l’équipe de direction en charge du support aux opérations, il répond au Directeur des opérations et son rôle premier est de s’assurer que l’ensemble des projets ALIMA bénéficient d’une stratégie opérationnelle claire et évolutive et de la bonne opérationnalisation de cette stratégie.

  • Le/la Responsable de Programmes œuvre sous la responsabilité directe du Directeur des Opérations.
  • A Dakar, il / elle anime une équipe composée d’un responsable gestion terrain, d’un référent RH, d’un responsable logistique, d’un responsable médical et d’un référent bailleurs.
  • Il encadre et accompagne les Représentants Pays et Chefs de Mission ALIMA.
  • Il travaille étroitement avec les Responsables des ONG locales des pays d’intervention, et les partenaires de manière générale.

Vos missions à ALIMA
Les responsabilités du / de la RP s’articulent autour de sept axes principaux suivants:

  • Il est garant des stratégies sur les missions qui sont sous sa responsabilité; le RP est directement responsable du volet opérationnel de chacune de ces stratégies
  • Il est le garant d’une gestion de la sécurité efficace sur les missions qui sont sous sa responsabilité; en cas de problème sécuritaire, il est le point focal au niveau du siège
  • Il assure un support aux terrains pour la gestion de la sécurité, la mise en œuvre des projets et plus généralement la mise en œuvre des stratégies pays.
  • Il accompagne les partenariats montés dans les pays afin de mieux atteindre les objectifs opérationnels, quels que soient les types de partenariat (avec organisation nationale, internationale, …).
  • Il participe activement à la réflexion sur le rôle d’ALIMA et les orientations opérationnelles et stratégiques de l’association.
  • Il gère des aspects RH liés à la gestion d’équipe et au recrutement.
  • Il est responsable de la visibilité financière globale sur ses opérations et de la contribution financière au fonctionnement d’ALIMA.
  • Description des responsabilités **
     

    Il est garant des stratégies sur les missions qui sont sous sa responsabilité; le RP est aussi directement responsable du volet opérationnel de chacune de ces stratégies

    • Décide des orientations du projet, des objectifs et des moyens alloués
    • Est responsable de trouver les financements de ses projets et de l’accompagnement des Chef de missions pour la négociation avec les bailleurs de fonds situés localement, ou directement pour les bailleurs de fonds situés en régional.
    • Présente au Comité de Direction les ouvertures et nouvelles orientations. Après discussion, la validation finale revient au Directeur des opérations.
    • Est responsable du plan annuel projet formulé dans le document projet, reprenant le bilan de l’année précédente, les objectifs des projets, les objectifs de recherche, les objectifs du partenariat et les objectifs en matière de financement.

    Il est le garant d’une gestion de la sécurité efficace sur les missions qui sont sous sa responsabilit ; en cas de problème sécuritaire, il est le point focal au niveau du siège

    • Il vient en support aux différentes équipes afin d’assurer une compréhension suffisante du contexte d’intervention ainsi que des enjeux sécuritaires
    • Il s’assure que les différents supports nécessaires à une bonne gestion sécuritaire sont mis en place sur l’ensemble des missions et des projets
    • Appui et facilite la recherche de moyens permettant la mise en place des recommandations en matière de sécurité

    Il assure un support aux terrains pour la gestion de la sécurité, la mise en œuvre des projets et plus généralement la mise en œuvre des stratégies pays.

    • S’assure que les objectifs, les résultats attendus, les moyens et les indicateurs sont connus par les Représentants Pays ALIMA.
    • S’assure que l’équipe de desk travaille en soutien aux terrains
    • S’assure que les terrains disposent des moyens nécessaires pour mettre en œuvre le projet.
    • Suit le contexte des pays dont il a la responsabilité et est responsable de la sécurité des équipes ALIMA sur le terrain. Il décide d’une évacuation après discussion avec le chef de mission et la direction des opérations.
    • Est responsable de l’évaluation régulière des résultats du programme, de la réorientation si nécessaire et de l’adéquation des moyens. Il est responsable de communiquer au siège d’ALIMA et aux partenaires les résultats et le bilan des projets menés dans les pays sous sa responsabilité.

    Il accompagne les partenariats montés dans les pays afin de mieux atteindre les objectifs opérationnels, quels que soient les types de partenariat (avec organisation nationale, internationale, …)

    • Il entretient une relation privilégiée avec les responsables des organisations nationales et s’assure que les objectifs et moyens des projets sont décidés de façon commune ainsi que les nominations des coordinateurs des projets (responsables de la mise en œuvre).
    • Il définit les responsabilités respectives au sein du partenariat.
    • Il valide les MOUs avec le Directeur des Opérations ou les personnes à impliquer.
    • Il connaît le projet « plate-forme » et intègre les objectifs à ses projets.

    Il participe activement à la réflexion sur le rôle d’Alima et les orientations opérationnelles et stratégiques

    • Il participe à la construction du plan opérationnel d’Alima par son analyse des situations rencontrées sur les terrains.
    • Il s’implique dans les discussions liées au développement d’Alima. Il participe aux rencontres avec l’exécutif et les CAs des ONGs partenaires.
    • Il participe activement à la vivacité des débats et échanges internes (retours d’expérience, positionnement de ALIMA, …)

    Il gère des aspects RH liés à la gestion d’équipe et au recrutement

    Le Responsable Programmes, en tant que responsable du DESK, est aussi amené à gérer son équipe au quotidien:

    • Organisation de la communication interne et externe au DESK,
    • Suivi et accompagnement des personnes de son équipe, y compris les représentants pays, en s’appuyant sur les outils à sa disposition
    • Organisation de son service (adaptations nécessaires, etc…)
    • Organisation et planification des réunions nécessaires à l’activité et à la cohésion d’équipe
    • Mène des entretiens de recrutement pour les postes de CP, CDM notamment, en tant que référent technique opérationnel
    1. Il est responsable de la visibilité financière globale sur ses opérations et de la contribution financière au fonctionnement d’ALIMA
    • Responsable de l’efficience et de la visibilité financière globale des opérations et pour les équipes, il travaille en étroite collaboration avec le Responsable Finances Desk, le DAF et son équipe, et il conseille les Chef de mission sur ces questions.
    • Travaille en collaboration avec le DAF et son équipe sur la planning et le suivi du budget de son équipe, et notamment sur les refacturations nécessaires au fonctionnement d’ALIMA au global.
    • Responsable final de la recherche et de la négociation de financements pour permettre à ALIMA de faire des opérations médicales de qualité qui correspondent à nos objectifs propres. A cette fin, il travaille en étroite collaboration avec la responsable du service bailleurs, son équipe, les Chefs de mission et le Directeur des Opérations.

    Qualifications et expérience
    Experience

    • Bonne expérience des opérations médicales humanitaires.
    • Une connaissance de l’environnement de l’aide, des politiques de santé et une expérience de gestion de projets dans des environnements d’insécurité sont obligatoires.
    • Bonne connaissance des projets médicaux humanitaires et doit avoir exercé des postes de coordination de terrain.
    • Au moins deux ans d’expérience terrain sur des postes de coordination sont requis.
    • Une expérience de travail dans le siège d’une ONG est un plus.

    Compétences techniques / Qualités requises.

    • Soif d’apprentissage et capacité à intégrer de nouvelles informations complexes
    • Curiosité et intérêt pour les autres
    • Capacités à négocier et à identifier et saisir les opportunités
    • Leadership fort et capacité à gérer une équipe à travers la délégation et l’écoute
    • Capacité à accompagner les personnes dans leur évolution professionnelle
    • Capacité à définir des priorités et gérer une grande charge de travail en collaboration avec une équipe
    • Capable de tirer parti des forces et des ressources de l’association et de proposer des stratégies pour atteindre des objectifs concrets
    • Compétences démontrées en leadership et en gestion de projet et d’équipe
    • Compétences analytiques et politiques éprouvées et démontrées, excellent jugement et diplomatie
    • Capacité de synthétiser des documents complexes et sensibles et de les communiquer efficacement aux autres
    • Solides compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale en anglais et en français

    Conditions du poste
    Durée du contrat: Contrat à durée indéterminée de droit sénégalais; avec période d’essai de 3 mois renouvelable une fois, soit 6 mois maximum. ATTENTION LA PERSONNE EN POSTE VOYAGERA ENVIRON 30% DU TEMPS.

    Prise de poste: Septembre 2020

    Salaire: L’équivalent en Francs CFA environ 3.700 à 4.000 € nets (après impôts sur le revenu prélevé à la source) mensuel selon la composition familiale.

    • Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements terrain;
    • Deux aller-retours par an dans le pays de résidence pris en charge, y compris 1 Aller-retour par an pour ses ayants droits;

    Si candidat.e international.e (recruté.e à l’international)

    • Indemnités de logement de 2 à 5% du brut selon la composition familiale;
    • Prime d’installation initiale à Dakar à partir d’un montant de 3000 € évolutive en fonction de la composition familiale et selon la politique en vigeur ;
    • Prise en charge des frias de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur;
    • Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits.

    Date limite : 23/08/2020

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