Emploi

ICRISAT recrute 01 assistant administratif

Written by Groupe Info Etudes

L’Institut international de recherche sur les cultures des zones tropicales semi-arides (ICRISAT) sollicite des candidatures pour un assistant administratif, pour son bureau de Niamey. Le poste est basé à Niamey, au Niger. Il s'agit d'un poste de personnel recruté sur le plan national (NRS) dans la tranche A de la grille de l'Institut comprenant un traitement comprenant: un salaire de base, un logement, une formation, des indemnités de congé annuel et une assurance maladie. Le poste est initialement pour une période de deux ans, renouvelable en fonction des performances du titulaire et des besoins permanents de l’Institut.

L'ICRISAT est une organisation à but non lucratif et non politique qui mène des recherches agricoles pour le développement en Asie et en Afrique subsaharienne avec un large éventail de partenaires à travers le monde. Pour plus de détails, voir www.icrisat.org.

  • Master ou baccalauréat en administration ou dans un domaine connexe.
  • Expérience confirmée en tant qu'assistante administrative ou autre expérience pertinente en support administratif (au moins 3 ans).
  • Excellentes compétences informatiques, notamment la dactylographie, une compréhension approfondie de la suite MS Office.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français (l'anglais sera testé)
  • Capacité à organiser une charge de travail quotidienne par priorités.
  • Attention au détail.
  • Désir d’être proactif et de créer une expérience positive pour les autres.
  • Doit pouvoir respecter les délais dans un environnement en évolution rapide.
  • Une approche proactive de la résolution de problèmes avec de solides compétences en prise de décision.
  • Fournir un soutien administratif général.
  • Traiter des tâches de bureau, telles que classer, générer des rapports et des présentations et organiser des réunions.
  • Produire et distribuer des notes de correspondance, des lettres et des formulaires
  • Ouverture, tri et distribution des courriels entrants et autres correspondances.
  • Fournir une assistance en temps réel pour la planification en prenant des rendez-vous et en évitant les conflits
  • Prendre des dispositions pour votre voyage, comme préparer des documents de voyage, réserver des vols et faire des réservations d’hôtels et de restaurants.
  • Effectuer des tâches administratives telles que classer, dactylographier, copier, relier, numériser, etc.
  • Traiter les informations sensibles de manière confidentielle
  • Utiliser des ordinateurs pour générer des rapports, transcrire les procès-verbaux des réunions.
  • Accueillir et assister les visiteurs et maintenir des listes de contacts
  • Maintenez une communication professionnelle et polie par téléphone, courrier électronique et courrier.
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