Emploi

DRC recrute 01 Chargé de bases de données

Written by Groupe Info Etudes

INTITULE DU POSTE

Chargé de bases de données

LIEU D’AFFECTATION

Tillaberi, Niger

CONTEXTE

DRC/DDG s’est implanté au Niger depuis 2014 avec un programme transfrontalier de Gestion et Sécurité aux frontières avec comme objectif la réduction de la violence armée, l’amélioration de la sécurité des communautés et le renforcement de la gestion et sécurité des frontières en collaboration avec les communautés et les autorités frontalières. Dès 2016, DRC mets en œuvre des programmes d’urgences de mécanisme de réponse aux déplacements, de monitoring de protection et de sécurité alimentaire avec comme bailleurs principaux : le service d’aide humanitaire et de protection civile de la Commission européenne (ECHO), le haut-commissariat aux Nations Unies pour les réfugiés (UNHCR), le Programme Alimentaire Mondial (PAM) et OFDA/USAID. En 2018, DRC renforce son expertise d’acteur d’urgence et notamment étend sa présence sur la région de Tillaberi, avec du Monitoring de Protection et l’extension du programme de Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRM). Afin de contribuer au renforcement de l’accès humanitaire et renforcer la réponse de protection aux besoins des populations affectées par le conflit dans la région, DRC vise à mener un projet financé par ECHO et DANIDA (Coopération Danoise, Ministère d’Affaires Etrangers) pour mettre en place un système d’évaluation et de réponse de protection d’urgence pour les communautés affectées par le dans la région de Tillaberi.

LE POSTE

Rôle et responsabilités

Sous la supervision directe du Chef de projet protection Tillabery, et supervision fonctionnelle du Coordinateur MEAL, et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe technique de DRC à Tillabery, le (la) Chargé(e) de Bases de données est responsable de la gestion de données (collecte, saisie, traitement, analyse et visualisation) du projet de protection implémenté par DRC dans la région de Tillabery. Il est responsable de la conception des bases de données dynamiques sur le projet, y compris leur mise à jour régulière pour répondre aux besoins multiples des données du terrain sur tout le processus de l’exécution des activités opérationnelles. Il (elle) s’assure que des systèmes adéquats de collecte d’informations sont en place, bien compris et pleinement utilisés. Il/elle est responsable de l’élaboration et le maintien des fiches de collecte des données de routine et d’enquête. Il (elle) veille sur la qualité du système M&E électronique (y compris la convivialité du système) et assure le renforcement des capacités de l’équipe sur l’utilisation de de la technologie mobile dans la collecte de données. Il (elle) assure la transcription électronique des outils de collecte des données en masque de saisie et assure le suivi permanent de la remontée de l’information du terrain et l’assurance qualité des données (validité, fiabilité, exactitude, intégrité, complétude et disponibilité à temps). Il/elle assume la responsabilité globale de promouvoir la Technologie, Communication et Information pour le Développement (ICT4D) au sein de l’équipe du projet. Il (elle) assure la gestion des sources de vérification de données et leur classement dans la limite du respect du principe de confidentialité selon la nature des informations.
EXIGENCES CLÉS

1. Développer et coordonner la conception et la validation des outils de collecte des données

  • Apporter un appui au Chef de projet dans la traduction des activités de terrain et des différents outputs en termes de besoin en informations et lister les outils nécessaires de collecte de données pour répondre à ce besoin.
  • Apporter un appui à l’équipe dans la conception et la validation des outils de collecte de données en assurant qu’ils sont adaptés pour répondre au besoin d’information.
  • Renforcer les capacités des équipes dans l’utilisation des outils de collecte de données du projet.
  • Avec l’appui du coordinateur MEAL, rédiger des tutoriels pour l’utilisation de tous les outils de collecte de données utilisés dans le projet.
  • Assurer que les outils de collecte de données sont bien compris et bien utilisés par l’équipe technique du projet.
  • Fixer, en harmonie avec le besoin de rapportage au bailleur, à DRC Niger et aux autres cadres de concertations (cluster protection, meeting avec d’autres partenaires), la fréquence de collecte de données et en assurer le suivi quotidien (développer un data flow pour le projet).

2. Assurer la transcription électronique des outils de collecte des données en masque ou module de saisie dans un logiciel approprié

  • Avec l’appui du Coordinateur MEAL, concevoir les formulaires électroniques de collecte de données sur les plates formes couramment utilisés dans la collecte de données (Kobo Collect, ou éventuellement ODK, iFormBuilder, Com Care, etc.).
  • Avec l’appui du Coordinateur MEAL, créer des masques de saisie, de traitement et d’analyse de données, et rédiger des tutoriels pour leur utilisation.
  • Contribuer à la conception et gestion de différentes bases de données pour la gestion des informations du projet.
  • Former et orienter l’équipe technique du projet sur les supports électroniques de collecte de données et assurer qu’ils sont utilisés de façon appropriée.
  • Proposer et faire valider un plan d’analyse des données pour l’ensembles des résultats et output du projet.
  • Gérer et maintenir tous les équipements ICT4D de collecte de données du projet (smartphone, tablettes, etc.) et assurer qu’ils sont en bon état de fonctionnement selon les politiques et procédures de gestion des assets de DRC.

3. Assurer le suivi permanent de la remontée de l’information du terrain, la coordination de la collecte et traitement des données

  • Veiller à la prise en compte de l’étape de collecte de données dans toutes les planifications de l’équipe technique (planning hebdomadaire, mensuel et global du projet).
  • Apporter un appui technique à l’équipe dans le processus de collecte de données sur terrain selon le besoin et dans la limite du respect strict du principe de confidentialité selon la nature des informations à collecter.
  • Assurer la vérification des documents reçus pour s’assurer de détenir les bonnes références avant de les saisir sur son clavier.
  • Assurer l’enregistrement de toutes les données produites par les équipes, leur traitement et produire des Dashboard pour visualiser les tendances sur une période/zone donnée selon le besoin.
  • Assurer la mise à jour régulière des bases de données du projet et leur partage avec les personnes concernées, dans le respect strict du principe de confidentialité.
  • Apporter un appui au Chef de projet pour assurer que les informations de protection sont collectées, traitées, conservées et partagées dans le respect strict du principe de confidentialité.
  • Effectuer des visites régulières sur le terrain pour superviser le travail de collecte des données et apporter au besoin l’appui nécessaire à l’équipe technique, dans la limite du respect du principe de confidentialité selon la nature des informations à collecter.
  • Préparer régulièrement les données pour des besoins spécifiques en lien avec le rapportage au bailleur, à l’interne et avec différents cadres de concertation (cluster protection, meeting avec les partenaires, etc.).
  • Organiser chaque mois des évaluations de la qualité de données (DQA) et partager les résultats et recommandations avec le programme pour l’amélioration de la qualité de données collectées.
  • Avec l’appui du Coordinateur MEAL, organiser les enquêtes PIM, de satisfaction et autres types d’enquêtes prévues dans le projet, proposer la méthodologie et les outils de collecte et traitement de données, former les enquêteurs (internes et/ou externes), assurer l’analyse et la rédaction du rapport d’enquête.
  • Contribuer à la mise en place d’un système efficace d’archivage de données (physiques et électroniques) fondé sur les principes de protection de données de DRC.
  • Remplir et partager mensuellement la matrice de suivi de l’archivage des sources de vérification des indicateurs du projet.

4. Assurer la production des résultats préliminaires en lien avec les indicateurs de progrès du cadre logique du projet

  • Assurer le traitement et l’analyse des données pour sortir les tendances globales sur la performance du projet.
  • Avec l’appui du Chef de projet, assurer la mise à jour mensuelle du tableau de suivi des indicateurs du projet et le partager mensuellement avec les personnes concernées.
  • Avec l’appui du Coordinateur MEAL et de la coordinatrice protection, organiser des séances de revue de données en lien avec les résultats attendus pour identifier les défis du système de collecte de données et chercher de solutions.
  • Fournir à temps et selon le besoin toutes les informations utiles pour le partage au bailleur, à DRC Niger et aux autres structures/cadres de concertation.
  • Concevoir et actualiser régulièrement un outil simple de visualisation de la performance globale du projet et de toutes ses composantes, à partager avec les personnes concernées selon le besoin.
  • Apporter un appui technique au Chef de projet dans la visualisation mensuelle de l’état d’avancement des activités du projet selon les prévisions du plan global de mise en œuvre du projet.
  • Elaborer un rapport mensuel identifiant les points forts et faibles du système de Suivi et Evaluation en place, les challenges rencontrés au cours du mois et proposer des recommandations pour son amélioration.

5. Autres responsabilités

  • Contribuer à la préparation et à l’exécution d’un plan de formation du personnel du projet sur la base des évaluations annuelles et des documents du projet.
  • Assurer les fonctions de point focal des activités de redevabilité (mécanisme de gestion des plaintes, promotion du code de conduite de DRC, etc.).
  • Se conduire à la fois professionnellement et personnellement de telle manière à faire honneur à DRC et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
  • Suivre l’application des recommandations du protocole de protection de données de DRC dans tous les projets mis en œuvre dans la zone et effectuer trimestriellement son évaluation.
  • Respecter les règlements et le code de conduite de DRC.
  • Accomplir d’autres tâches à la demande du superviseur dans le respect des principes programmatiques, des politiques, des procédures, de la vision, de la mission et des valeurs fondamentales de DRC et de ses bailleurs de fond.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

  • Avoir un diplôme universitaire (Minimum Bac +3) en science informatique dans les domaines de la programmation ou de la technologie de l’information ou dans un domaine similaire.
  • Avoir une expérience dans la conception et la gestion des bases de données.
  • Connaissance approfondie en Microsoft Word, Excel, Outlook, Access.
  • Excellente maitrise des logiciels de traitement et d’analyse de données (SPSS, EPI info, Stata, etc.).
  • Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés dans la conception et gestion des bases de données (SQL, MySQL, SQLite, SQL Server, Sharepoint, Access, Excel, etc.) et connaissance dans la programmation Java et HTML.
  • Maîtrise parfaite de l’utilisation de la technologie mobile dans la collecte de données (ODK Collect, MOBENZI, CommCare, iFormBuilder, KoboCollect, POIMAPPER, etc.). La bonne maîtrise de la plateforme KoboCollect est un atout majeur.
  • Avoir des connaissances en analyse et visualisation de données.
  • Au moins deux (02) ans d’expérience dans la conception, l’administration de bases de données ou la gestion d’informations.
  • Bonne compréhension orale et écrite du français et la maîtrise de la langue haoussa au moins.
  • La maîtrise des logiciels couramment utilisés dans ls Système d’Information Géographique est un atout majeur (QGIS, Arc GIS, Arc Map et autres);

Confidentialité

  • S’engage à garder une confidentialité totale en ce qui concerne les informations liées à la base des données dont il pourra gérer.
  • S’engage à ne pas communiquer ou divulguer de quelque manière que ce soit, les fichiers, documents et informations auxquels il aura eu accès pendant et après la durée de son affectation au sein de DRC Niger.

Qualités personnelles

  • Avoir une très bonne connaissance de la région de Tillabéry
  • Travailler avec autonomie, efficacité et rigueur dans l’accomplissement des tâches et aptitude à accomplir de multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision.
  • Habilité prouvée à interagir efficacement avec les membres de l’équipe DRC, ainsi que les communautés bénéficiaires.
  • L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement et efficacement les activités tels que requis par les programmes sur le terrain.
  • Forte résistance au stress et capacité à travailler dans un rythme accéléré correspondant aux urgences.
  • La confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.
  • La volonté et la capacité de faire respecter les règles et procédures de DRC, et de promouvoir le CHS est nécessaire.

DETAILS PRATIQUES

NIVEAU

Grade : NM.H

Echelon de départ : 0

DUREE DU CONTRAT

CDD de 10 mois

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