Emploi

Croix-Rouge Française recrute 01 Senior finance admin

Written by Groupe Info Etudes

Dans le cadre de la mise en œuvre de ces activités et de la gestion de ces interventions dans la région d’Agadez (Niger), la Croix-Rouge nigérienne, en partenariat avec la Croix-Rouge française, recherche (1) Senior Finance Admin.

Contexte et Présentation des interventions de la CRN/CRf au Niger

Présente depuis 1998 au Niger, la Croix-Rouge française (CRf) intervient aux côtés de la Croix-Rouge nigérienne (CRN) dans son mandat d’auxiliaire des pouvoirs publics. Depuis la crise alimentaire de 2005, la CRF / CRN a mis en œuvre plusieurs projets dans les domaines de la nutrition, du VIH / SIDA, de l’accès à l’eau potable et à l’assainissement dans les régions d’Agadez et de Zinder.

La Croix-Rouge française, sous un financement de l’Union Européenne, dans le cadre de ses interventions humanitaires dans la région d’Agadez a conduit de 2013 à 2015 un projet « d’assistance médicale et accompagnement psychosocial aux migrants en transit dans la ville d’Agadez ». À compter de 2016 à 2018, elle a développé un partenariat financier et opérationnel avec le CICR pour mettre en œuvre des activités « d’assistance humanitaire et de protection des migrants en transit dans la région d’Agadez ». En collaboration avec la Croix-Rouge nigérienne, la CRf assure la prise en charge médicale et psychosociale au niveau des salles de soins de la Croix-Rouge (à Agadez et Arlit) et d’unités mobiles sur les sites de regroupements des migrants et professionnelles de sexe. Un bureau d’écoute et d’accompagnement psychosocial ouvert dans les locaux de la CRN, permet d’assurer un soutien individuel et une assistance psychologique auprès des personnes qui en expriment le besoin, en 2018 les activités du projet ont été étendues dans les villes d’Arlit et de Dirkou. En 2019, un nouveau projet axé sur le renforcement du système de santé et de la société civile est en cours de rédaction.

OBJECTIF DU POSTE :

Sous l’autorité du chef de sous-délégation de la CRf d’Agadez, et la supervision technique du coordinateur Admin Finance RH basé à Niamey, Le/la Senior Finance Admin, est garant du respect des procédures financières et administratives pour l’ensemble des projets, pour ce faire Il/Elle fournisse une solide gestion financière, comptable, administrative et des ressources humaines en conformité avec les normes de la CRf, des bailleurs, et d’autres parties prenantes. Il/Elle représentent l’administration et les finances et veille à leur bon fonctionnement. Il/Elle supervise la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la base en conformité avec les procédures CRF ; Il/Elle accompagne la mise en place de processus RH spécifiques ; Il/Elle assure le reporting financier de la base, la mise à jour des SB ; Il/Elle prépare avec le  chef de projet et les services supports les DTF (Demandes de fonds) mensuelles et les soumet à la validation du HoSD ; Il/Elle communique régulièrement au chef de projet l’état de consommation des budgets et définit les points d’alerte/surveillance ; Il/Elle assure la vérification des documents de paiement/justification et oriente les équipes projets pour la conformité ; Il/Elle participe à la rédaction des budgets et définitions des ressources pour les nouveaux projets ;

Domaines de responsabilités :

Sous l’autorité du Chef de sous délégation de la CRf à Agadez et la supervision technique du coordinateur Admin Finance RH basé à Niamey:

  • Il/Elle assure la gestion financière, comptable et de la trésorerie de la sous délégation et accompagne les équipes projets sur la bonne gestion financière, et budgétaire des projets
  • Il/Elle assure la gestion financière des partenaires et les relations avec les services étatiques
  • Il/Elle assure la gestion des ressources humaines et accompagne le DMI santé et le chef de projet dans le management de l’équipe à travers le renforcement des capacités.
  • Il/Elle participe en lien avec la logistique au suivi des contrats de bail et services de la sous délégation
  • Il/Elle Supervise et accompagne l’équipe finance de la base dans la planification et le management des tâches spécifiques
  • Il/Elle participe à la rédaction des reporting financier (interne/externe) des projets de la sous délégation
  • Il/Elle effectue tout autres tâches assignées ou déléguées par le Chef de sous délégation, l’adjoint chef de délégation ou supérieur (technique et fonctionnel) dans le cadre de la délégation pays.

DESCRIPTION DES TACHES :

Le Senior Finance Admin,

R1. Il/Elle assure la gestion financière, comptable et trésorerie de la sous délégation et accompagne les équipes projets dans la bonne gestion financière, et budgétaire ;

  • Assurer la sécurité des flux financiers au sein, depuis et vers la sous-délégation ;
  • Participer à élaboration des budgets des différents projets de la sous délégation et de garantir le suivi.
  • Mise en place et la bonne utilisation des procédures et outils de gestion financière et budgétaire sur l’ensemble de la sous-délégation ;
  • Veiller au respect des procédures d’engagement des dépenses et met en place un système de contrôle interne.
  • Préparer mensuellement les demandes de fonds (DTF) de la sous délégation en coordination avec les équipes projet
  • Assurer le suivi budgétaire et analyse des écarts éventuels entre prévisionnel et réalisé et propose à la coordination les ajustements des budgets nécessaires avec les équipes projets;
  • Contrôler et vérifier la bonne affectation des fonds en fonction du Tableau d’Affectation des Coûts (TAC), et le respect du cadre contractuel en matière d’éligibilité (date, nature et procédures d’achat)
  • Assurer la tenue de la comptabilité quotidienne de la sous délégation : saisie de l’ensemble des journaux
  • Assurer l’export des journaux de la comptabilité de la sous délégation dans le logiciel SAGA, faire des vérifications de cohérence (code comptable, ligne financière, libellé…) et mettre à jour les SBs
  • Assurer la mise à jour des paramètres tière de la sous délégation (si besoin ou changement)
  • Assurer le respect et l’application des procédures comptables CRF et la législation du pays en matière fiscales.
  • Gérer la caisse de la sous délégation
  • Assurer la bonne gestion de la trésorerie de la sous délégation (Caisse et Banque) conformément aux procédures CRF
  • Superviser la clôture comptable mensuelle de la sous-délégation et transmettre les documents de clôture à la coordination dans le respect du calendrier Admin
  • Accompagne les équipes projets sur la bonne gestion financière, et budgétaire ;
  • Contribuer à l’élaboration de prévisions/besoins de trésorerie mensuelle pour transferts des fonds par la coordination.
  • Anticiper les risques et les besoins de la sous délégation en termes financiers et pour les projets et émet des alertes à la coordination
  • Formation et suivi des chefs de projets et des collaborateurs comptables sur le respect des procédures financières de la CRf
  • Assurer un accompagnement des chefs de projet dans l’analyse ; feedback et demande de correction sur les Suivis Budgétaires
  • Assurer la bonne diffusion des informations financières en lien avec la Coordination ;
  • Assurer le suivi de toutes les transactions administratives et financières

R2. Il/Elle assure la gestion financière des partenaires et les relations avec les services étatiques

  • Assurer une évaluation et un suivi efficaces de la gestion des finances des partenaires, équipes projet fourni, le cas échéant le renforcement des capacités en matière de pratiques de gestion financière,
  • Vérifier la qualité et examiner les rapports financiers des partenaires et veiller au respect de l’accord du partenaire et / ou des exigences des donateurs
  • Maintenir des relations bonnes et efficaces avec des partenaires extérieurs, surtout avec les directions régionales, des impôts et trésors publique ; la direction de l’emploi et l’inspection du travail ;
  • Assurer le prélèvement et reversement des taxes et autres droits aux services concernés (ITS, ISB, TVA, CNSS, TI, etc.)
  • S’assurer du respect de la législation fiscale nationale et veille au rappel à l’endroit des managers

R3. Il/Elle assure la gestion des ressources humaines et accompagne le DMI santé et chef de projet dans le management de l’équipe à travers le renforcement des capacités.

  • Contribuer à la planification, la mise en œuvre et la gestion des congés des équipes terrain
  • Veiller à ce que toutes les politiques, les procédures et les instruments de sélection et de développement soient disponibles, accessibles et comprises par tout le personnel de la sous délégation.
  • Participer et s’assurer de la gestion effective de tous les processus et procédures de recrutement en lien avec le département demandeur et la Coordination,
  • Accompagner et appuyer les managers en vue de l’optimisation de la performance de leur personnel, en veillant à ce que l’évaluation de la performance soit objective et que la mauvaise performance soit abordée de manière appropriée
  • Assurer une bonne planification des ressources humaines en lien avec les besoins de la sous délégation
  • Conseiller et appuyer les managers et le personnel sur tous les aspects des politiques et procédures en RH de la CRf
  • Assurer le suivi des contrats du personnel national terrain de la sous délégation
  • Former et renforcer les capacités de l’équipe admin finance de la sous délégation
  • Assurer l´accueil, du planning du briefing du personnel qui s´incorpore aux différents projet de la sous délégation
  • Superviser la préparation et valider les Data salaires (BDD) du staff national de la sous délégation
  • Coordonner la gestion de l’administration des Ressources Humaines en tenant à jour, en produisant les rapports requis, et en assurant la qualité des données.
  • S’assurer que les dossiers du personnel sont tenus selon les normes de la CRf et la législation nationale du travail.
  • Garder une complète confidentialité sur les informations liées aux ressources humaines de la CRf.

R4. Il/Elle assure le suivi des contrats de bail et services de la sous délégation

  • Assurer la mise à jour, l’enregistrement et l’archivage des contrats de bail locatifs de la sous délégation en respect à la législation nationale
  • Assurer en coordination avec la logistique la rédaction ; la validation et le suivi des contrats
  • S’assurer de la réception et du paiement dans le délai des factures de loyers

Organiser et coordonner les déplacements du personnel de la sous délégation en lien avec le département dédier en préparant les demande d’avance, frais de mission…

R5. Il/elle supervise et accompagne les équipes finance de la base dans la planification et le management des tâches spécifiques

  • Appui l’élaboration des actes relatifs à la gestion du personnel et l’élaboration des profils de postes;
  • Assure le suivi de la mise jour des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais et avance de travail du personnel
  • Assurer l’évaluation et gestion de performance des N-1 de l’équipe de finance
  • Supervision du classement correct des documents comptables (reçus, transactions bancaires, vouchers, etc…),
  • S’assurer que les dossiers soumis pour paiement sont complets, approuvés par des personnes appropriées avant de procéder au paiement,

R6. Il/elle participe à la rédaction des reporting financier (interne/externe) des projets de la sous délégation

  • Assister la Coordo Admin. Fin et RH et Financier et le Comptable dans la préparation et révision des budgets, prévisions,
  • Participer à la rédaction des rapports financier des projets en conformité au canevas bailleur
  • Assurer l’élaboration et la transmission en respect à l’échéance des SBs mensuel à jours avec des explications sur les variations significatives
  • Assurer la transmission à la coordination les demandes de modification des mauvaises affectation financière et/ou codification comptables décelés dans les écritures.

R7. Il/Elle effectue tout autres tâches assignées ou déléguées par le Chef de sous délégation, l’adjoint chef de délégation ou supérieur (technique et fonctionnel) dans le cadre de la délégation pays.

  1. LIEN HIERARCHIQUE, TECHNIQUE ET FONCTIONNELS :

LIEN HIERARCHIQUE

  • Sous l’autorité du chef de sous délégation d’Agadez. (Lien hiérarchique),

Personnes en Management direct :

  • Equipes terrain Finance administration (admins bases Agadez et Arlit)

LIEN TECHNIQUE

  • Coordinateur Admin Finance RH basé à Niamey
  • Administrateur National basé à Niamey

LIEN FONCTIONNEL

  • En interne, il travaille en étroite collaboration avec
  • DMI Santé
  • Chef de projet
  • Référent technique de la CRf
  • Collabore avec l’ensemble du personnel (équipe expatriée et staff national) terrain des Sous Délégation (logistique, financier, responsable de volet ; superviseurs)
  • Collabore étroitement avec les Coordinateurs techniques (Logistique ; programmes ; management) basé à Niamey
  • En Externe, il/elle collabore avec :
  • La section régionale de la CRN, et les membres du Mouvement de la CR/CR
  • Les responsables de département technique national et régional de la CRN (DM/ Cash Transfert/LRF/ Migration / secours et catastrophe)
  • Les services techniques étatique et autorités administratives de la région de Zinder
  • Les services fiscaux et régis financière de la région
  • Les autres acteurs humanitaires

Nationalité : être de Nationalité Nigérienne

Formation : Diplôme d’études supérieures ou Diplôme en Finance / Comptabilité/ ou équivalent

Niveau académique: minimum BAC+ 3/4, en Finance, Comptabilité Audites; Banque finance, autre (s) discipline(s) connexe(s) ou tout autre formation équivalente aux tâches susmentionnées ;

Expériences techniques: Minimum 5 ans d’expérience professionnelle similaire pertinente (dont au moins 3 ans de terrain) dans le domaine de gestion financière comptable ; la gestion budgétaire ; comptable/financière des projets; la gestion administrative-RH ; le suivi, monitoring, audites et reporting financier ; la gestion d’équipe, la gestion de contrat de financement de projet dans le contexte des réponses humanitaire dans une ONG Internationale ou nationale;

Compétences et expériences indispensables : Bonne expérience dans la préparation, l’exécution et du monitoring budgétaire et financier, Maîtrise de l’analyse financière et du système d’information financière ; bonne maitrise de la comptabilité de décaissement ; la documentation et l’archivage ; forte expérience sur les procédures et exigences bailleurs de fonds (ECHO, AFD, UE ; Uns ; USAID) ; compétence en élaboration/conception/ planification et suivi des budgets ; très bonnes capacités en gestion et encadrement d’équipe ;

Compétences et expériences appréciées : Investiguer sur écart observé et reporte des anomalies au coordinateur finance ; capacité à vérifier la pertinence des paiements ; suivi du respect des procédures de validation budget ; vérifie les déclarations des taxes et cotisations, avant leur paiement ;  gestion financière (projets financés par les partenaires au développement) dans un environnement multi-bailleurs ; expérience dans la gestion des relations / calendriers des bailleurs et la production de rapports bailleurs. En particulier les accords de partenariat (ECHO, AFD, UE ; Uns ; USAID ; des Nations Unies) ; Connaissance du Mouvement Croix-Rouge et Croissant Rouge ;

Connaissance informatique: Maitrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ; Publisher etc.) ; maitrise des logiciels de gestion comptable (SAGA, SAGE, SAARI etc…)

Connaissance Linguistique : Excellent maitrise du Français (parlé, lu, écrit) indispensable et obligatoire langue de travail ; connaissances en Anglais (souhaité) ; Maitrise ou connaissance des langues locale (Haoussa, kanouri ou zarma) (serait un atout)

APTITUDES REQUISES ET DESIRABLES :

  • S’engager à respecter les Principes du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant – Rouge.
  • Excellente capacité d’organisation, planification, monitoring, Sens de la rigueur dans le travail ; dynamique et le sens du challenge
  • Excellent capacité à respecter les délais
  • Honnête, Excellente autonomie ; encourage la clarté et la transparence
  • Capacité d’élaboration et production des outils de gestion financière
  • Forte capacité de planification financière et d’analyse des besoins actuels et de faire des recommandations pour les changements
  • Compétences en management (aptitude au travail d’équipe et à l’écoute, patience, pédagogie, diplomatie)
  • Bonnes capacités de planification, d’analyse et de gestion de priorité ;
  • Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples;
  • Etre méthodique et avoir le goût des chiffres;
  • Bonnes capacités à encadrer, à déléguer de manière appropriée et à travailler en équipe;
  • Esprit d’initiative et d’entreprise, attitude orientée vers le résultat
  • Forte capacité et volonté de former et de développer des compétences des autres au sein de son équipe,
  • Expérience avérée de travail dans le contexte local de la législation du travail et avec les services publics locaux, en particulier l’Inspection du travail et le service de l’immigration.
  • Capacité dans la coordination avec les partenaires techniques et étatiques ;
  • Excellentes capacités d’analyse, de synthèse orienté solutions ; force de négociation et proposition
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de communication écrites et orales ;

Localisation : Région d’Agadez (avec déplacement fréquent dans la zone de mise en œuvre des projets)

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