Emploi

CECI recrute un-e Administrateur-rice Comptable

Intitulé
Administraeur-trice Comptable
Annonceur
Centre d’étude et de coopération international
Localisation
Kolda / Sénégal
Type de Contrat
Contrat d’un (01) an Renouvelable
Ouverture des candidatures
7/02/2023
Expiration de l’offre

Le projet « Femmes et agriculture résilientes (FAR) au Sénégal », mis en œuvre par le Consortium CECI-SOCODEVI, recrute un-e Administratrice Comptable.

Responsabilités et tâches

En collaboration avec le personnel du Projet FAR, la- l’Administrateur-rice Comptable est chargé-e de :

Respect des normes et procédures :

S’assurer le respect des dispositions prévues dans l’accord de contribution signé entre le CECI et AMCtout au long de la mise en œuvre du projet;
Respecter les politiques et procédures financières du CECI;
S’assurer le respect des dispositions prévues dans la législation du travail pour la gestion du personnel local ;
Assurer les relations avec l’administration publique (douane, impôts, inspection du travail);
Assurer le développement, l’application et un suivi rigoureux des procédures du Manuel de gestion duprojet

Planification et analyse du spécialiste passation des marchés et appui aux OPA

Participer à la production des budgets trimestriels et annuels ;
Évaluer les besoins de fonds et préparer les demandes de transfert à transmettre à Montréal;
Produire les rapports financiers mensuels qui doivent être approuvés par la Cheffe du projet;
Procéder à l’analyse budgétaire mensuelle et présenter une analyse des variations à la Cheffe du projet ;
Collaborer aux exercices de bilan semestriel et bilan/programmation annuel ;
Participer à la production des budgets annuels et des rapports financiers annuels et semestriels du projet;
Assurer la tenue et le maintien des livres et documents comptables ainsi que la saisie des données dans le logiciel comptable
- La photocopie et l’assemblage des pièces comptables ;
- Vérifier et approuver les imputations avant la comptabilisation toutes les écritures comptables ;
- Effectuer une analyse mensuelle de tous les comptes de bilan ;
- Effectuer une réconciliation mensuelle du compte bancaire du projet ;
- Faire approuver le rapprochement bancaire et PV de caisse mensuellement par la cheffe de projet;
- Le renflouement régulier de la petite caisse après vérification et approbation sous la gestion de l’administratrice du projet ;
- Le remplissage des formulaires d’impôts et de sécurité sociale à faire signer et s’assurer des versements ;
- Le paiement des salaires locaux et l’établissement des bulletins de paie ;
- Présentation de la situation des avances chaque 15 jours à la cheffe de projet ;
- La gestion des avances de frais de mission selon les procédures en
Assumer toutes autres responsabilités inhérentes au projet, à la demande de la Cheffe de projet.

Qualifications requises

Formation de base et expériences professionnelles

Diplôme universitaire (Bac+3) au moins en gestion et/ou comptabilité ;
Expérience professionnelle d’au moins trois (3) années dans la comptabilité et de préférence dans les ONG internationales ;
Expérience avec un projet financé par des fondations privées est un atout ;
Expérience dans l’élaboration des rapports pour les bailleurs de fonds ;
Être apte à travailler sous pression et avoir un esprit d’équipe ;
Maîtrise du français et connaissance de l’anglais (un atout) ;
Maîtrise de l’outil informatique : Word et Excel obligatoire ;
Connaissance de logiciels est un atout

Compétences et connaissances

Analyser les pièces justificatives avant paiement et/ou enregistrement comptable et informe son supérieur hiérarchique si anomalie constatée ;
Assurer l’exhaustivité des liasses comptables (Requête approuvé, PV de sélection, Bon de commande, bon de livraison, Acquittement, décharge de réception, ligne budgétaire ;
Faire les imputations comptables suivant les orientations de la cheffe de projet ;
Saisir au jour le jour et de façon chronologique, toutes les transactions comptables de la période dans le logiciel de comptabilité du bureau ;
Affecter des références de façon séquentielle et systématique aux transactions saisies dans le logiciel de comptabilité et sur les pièces comptables ;
Classer et archiver les pièces comptables (Bank, caisse, opérations diverses en XOF et en dollars) et les différents rapports financiers ;
Préparer l’état des avances non encore justifiées et suivre leur apurement ;
Préparer les rapports mensuels des comptes de bilan et de gestion le 04 du mois ;
Assurer la séquentialité des chèques saisis et informer son supérieur si les numéros ne sont pas exhaustifs ;
Présenter les classeurs tous les vendredis au supérieur pour vérification de la saisie dans le system
Alerter le supérieur hiérarchique à chaque fois que le solde du compte Bank est proche du seuil enplace
S’assurer du règlement de toutes les factures (récurrentes) d’eaux, d’électricités, et de la SONATEL et informer le supérieur hiérarchique de toutes factures non reçues
Tenir un tableau de suivi des indemnités.
Travailler avec l’Assistante Administrative dans le suivi des remboursements des cautions, la réconciliation de la consommation du carburant des chauffeurs
Très bonnes capacités en communication et en rédaction.

Autres qualités recherchées

Disponibilité immédiate à rejoindre son poste serait un atout;
aptitude à travailler dans une équipe multidisciplinaire et multiculturelle ;
excellentes capacités à gérer le temps et les priorités ;
esprit d’initiative dans le traitement des dossiers ;
sens de l’organisation du travail et de l’anticipation ;
rigueur, créativité et souci pour le travail de qualité;
être physiquement apte pour les activités terrain ;
Honnêteté, transparence, polyvalence et proactivité.

Conditions d’emploi

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat de prestation à négocier avec le Projet FAR. La durée du contrat est d’un (1) an.

Zone d’intervention : Kolda, Sédhiou et
Date prévue pour le début de la prestation : 23 février 2023.

Dépôt des candidatures

Les candidat.e.s doivent faire parvenir un dossier complet, comprenant les pièces ci-après à l’adresse [email protected] :

une lettre de motivation adressée à la Cheffe de Projet FAR;
un curriculum vitae détaillé mettant en évidence les compétences, connaissances, aptitudes et expériences du-de la candidat-e avec trois personnes ressources de références ;
une copie légalisée des diplômes d’études supérieures ;
les copies légalisées des attestations de travail ou tout autre document justifiant les expériences

Les dossiers de candidature doivent être soumis à la Cheffe de projet.

NB : Seules les personnes présélectionnées pour un entretien seront contactées.