Emploi

CARE recrute 01 Agent d’achats

Written by Groupe Info Etudes

CARE International au Niger/Burkina Faso recherche pour engagement immédiat un Agent d’achats pour son bureau à Niamey.

I.             RESUME DE L’EMPLOI

L’agent d’achats est responsable de la gestion des toutes les opérations relatives aux approvisionnements en biens et services permettant d’assurer le fonctionnement de la section achat.

II.            RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES

L’agent d’achats sera charger de:

•             Contrôler et enregistrer les demandes d’achats reçues après la saisie dans le système de gestion financière et comptable (People Soft)

•             Préparer les appels d’offres et transmission des appels d’offres aux fournisseurs

•             Préparer la fiche de suivi des offres ;

•             Organiser le dépouillement et l’analyse des offres avec le comité des achats ;

•             Préparer et soumettre à l’approbation les bons de commandes ;

•             Transmettre les bons de commande aux fournisseurs ;

•             Passer en revue les commandes en cours afin de déterminer le statut de la livraison ;

•             Suivre les commandes auprès des fournisseurs pour assurer une livraison rapide

•             Communiquer les informations relatives à l’avancement des commandes de la livraison au personnel ;

•             Elaborer les bons de commande et les contrats d’achat des biens et services ;

•             Assurer la préparation des rapports hebdomadaires des achats du bureau régional ;

•             Tenir à jour les dossiers d’approvisionnement, et garantir qu’ils sont complets et exacts ;

•             Rentre les données dans les logiciels appropriés (People Soft)

•             Etablir des demandes de paiement pour les reversements de l’ISB

•             Préparer les éléments de la liste des fournisseurs du bureau régional ;

•             Organiser les pauses café, déjeuné pour les rencontres (atelier, réunion)

III.           QUALIFICATIONS ET APTITUDES

L’Agent d’achats doit avoir :

–              Un niveau Bac+3 ans au minimum en Administration, Gestion logistique, Comptabilité, Informatique de Gestion, Gestion Commerciale ou tout diplôme équivalent ;

–              Une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion des approvisionnements ;

–              Une bonne connaissance des procédures de l’USAID et EU est un atout

–              Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Access, Power Point, Internet, Outlook ).

NB : CARE International, en accord avec notre valeur fondamentale d’intégrité, lutte contre : La fraude, La discrimination, L’exploitation, Les appropriations illicites, Le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuels et tout autre acte répréhensible.

Le signalement d’un acte répréhensible fait soit :

–              En vous adressant au responsable approprié et/ ou la Direction des Ressources Humaines

–              Connectez-vous à http ://www.care.ethicspoint.com

Les signalements resteront confidentiels dans la mesure du possible et pourront être soumis de manière anonyme.  CARE ne sanctionnera les personnes qui soumettent un signalement en toute bonne foi.  Cette procédure de signalement ne doit pas être utilisée pour communiquer des griefs contre des responsables hiérarchiques à moins qu’ils ne soient liés à une violation d’une politique existante.

CARE applique la politique de tolérance zéro par rapport aux actes répréhensibles cité ci haut

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