Emploi

AGENCE DYLMA recrute 01 Assistante personnelle

Written by Groupe Info Etudes

Description du poste

SUNSHINE AFRICA est une holding internationale spécialisé dans plusieurs domaines d’activités.
Nous recrutons un(e) assistant(e) de Direction Generale H/F. le poste est à pourvoir immédiatement en CDD. Il est basé à la RIVIERA PALMERAIE RUE MINISTRE.

Rattaché au président, vous l’accompagnez dans son quotidien et dans l’ensemble de ses missions.

Vous êtes l’interface entre le Président et ses différents interlocuteurs externes et amenez à échanger avec le top management.
Vous prenez en charge les aspects administratifs et logistiques des activités de la Direction et des collaborateurs.

Vous travaillez pour 2 entités et l’ensemble de ses collaborateurs.

Vous avez un rôle de facilitateur et de coordinateur entre les interlocuteurs internes et externes, vous anticipez les besoins de la Direction et de ses collaborateurs et trouvez les solutions adaptées aux différentes problématiques logistiques et administratives.

Pour cela, vos principales missions seront les suivantes :

– Rôle d’interface vis-à-vis des interlocuteurs externes et internes de haut niveau (accueil, réception des appels /courriers/mails, prioriser les demandes, etc.)
– Gestion des services généraux pour les 2 structures
– Organisation et optimisation de l’emploi du temps de la Directrice
– Organisation et gestion des déplacements et de divers événements, ou rencontres
– Gestion des affaires de la Direction dans le cadre de son activité
– Apporter son soutien quotidien dans les tâches administratives
– Entretenir et développer les relations avec les partenaires/fournisseurs en assurant leur satisfaction et fidélisation
– Professionnalisation des échanges internes et externes ainsi que de la communication externe des activités
– Gestion/négociation des contrats avec différents prestataires et fournisseurs

Profil du poste

Vous justifiez d’au moins 1 an d’expérience à un poste similaire.
Vous êtes précis, rigoureux, organisé et appréciez le travail bien fait. Vous êtes reconnu pour vos excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles et avez un sens du service développé.
Dynamique, autonome, proactif, vous savez prioriser et gérer les imprévus.
Vous avez un sens du service développé et vous êtes doté d’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité et votre niveau d’exigence et votre goût de l’excellence fera la différence.

Dossiers de candidature

Envoyez votre cv a agence.dylma@gmail.com

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